Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem 4beat.pl (dalej: „Serwis”). Polityka jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest 4Beat sp. z o.o. (spółka w organizacji) z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Na Grobli 12, 50-421 Wrocław. Numery KRS, NIP i REGON zostaną uzupełnione po wpisie spółki do rejestru przedsiębiorców. Kontakt z Administratorem: rodo@4beat.pl.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z Serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa organizacji, treść wiadomości;
- dane techniczne: adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, źródło ruchu (refer);
- pliki cookie zgodnie z Polityką cookies.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci komunikacji z osobą zainteresowaną).
- Statystyka i analityka ruchu w Serwisie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażana przez banner cookies).
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego przechowujemy do czasu udzielenia odpowiedzi i przez okres niezbędny do zakończenia ewentualnych dalszych ustaleń (nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu), chyba że zawarto umowę handlową — wówczas zgodnie z przepisami podatkowymi i księgowymi (5 lat od końca roku obrotowego). Dane analityczne — zgodnie z konfiguracją wybranych narzędzi (zwykle 14 miesięcy).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie:
- dostawca hostingu Serwisu;
- dostawcy narzędzi analitycznych (po wyrażeniu zgody);
- biuro rachunkowe i kancelaria prawna (jeśli zachodzi konieczność);
- organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa.
6. Przekazywanie poza EOG
O ile używamy narzędzi dostawców z USA (np. analityka), przekazywanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework).
7. Twoje prawa
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (szyfrowanie TLS, kontrola dostępu, backupy, segregacja środowisk), aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją.
9. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę. Każda zmiana będzie publikowana w tym miejscu z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi (np. komunikat na stronie głównej).
10. Kontakt w sprawach RODO
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: rodo@4beat.pl.